Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meiner Dienstleistungen.

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Deine Rechte​

Dir stehen bezüglich deiner bei mir gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

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•  Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten werden gespeichert und verarbeitet?​

•  Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls Daten falsch oder unvollständig sind.​

•  Löschung (Art. 17 DSGVO): Falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

•  Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).​

•  Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung deiner Daten in einem gängigen Format.​

•  Widerspruch & Widerruf (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung deiner Daten.

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Wenn du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, kannst du dich jederzeit an mich wenden:

📧 E-Mail: mamaimpulse@web.de

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Welche Daten werden verarbeitet?

Ich verarbeite ausschließlich personenbezogene Daten, die du mir im Rahmen eines Erstgesprächs (persönlich, telefonisch oder per Online-Video-Call) oder in schriftlicher Korrespondenz mitgeteilt hast.

Verarbeitete Daten:

•  Stammdaten: Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Geburtsjahr

•  Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

•  Gesundheitsbezogene Daten: Anamnesedaten (z. B. Geburtsverlauf, vorherige Stillerfahrungen, eventuelle Vorerkrankungen, aktuelle Medikation)

•  Daten deines Kindes: Geburtsverlauf, gesundheitliche Besonderheiten, Gewichtsentwicklung, Verhalten beim Stillen

•  Zahlungsdaten: Rechnungen und Überweisungsinformationen
   

Für welchen Zweck werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten zur Betreuung im Rahmen einer Beratung mit deiner Einwilligung) für folgende Zwecke:

•  Abwicklung von Rechnungen: Zur Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie zur Buchhaltung.

•  Kontaktaufnahme & Nachbetreuung: Zur Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Messenger, falls du weitere Fragen hast.

•  Beratungsdokumentation: Um den Verlauf der Beratung zu dokumentieren und dir bei einer erneuten Kontaktaufnahme eine optimale Betreuung zu ermöglichen.
   

Wie lange werden die Daten gespeichert?

•  Rechnungsdaten: 10 Jahre (aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO / § 257 HGB).

•  Beratungsdokumentation: Bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Betreuung, falls keine erneute Kontaktaufnahme erfolgt.

•  Gesundheitsdaten: Nur so lange, wie es für die Beratung und Nachbetreuung erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Vorschriften verlangen.

•  Kommunikationsdaten: Bis zur abschließenden Erledigung deines Anliegens.
   

Durchführung von Online-Beratungen (Videokonferenzen via Zoom)

Für die Durchführung von Online-Beratungen nutze ich den Dienst Zoom des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA).
 

Umfang der Datenverarbeitung:

Bei der Nutzung von Zoom werden je nach Nutzung verschiedene Datenarten verarbeitet. Dazu gehören:

•  Angaben zum Nutzer (z. B. Anzeigename, E-Mail-Adresse)

•  Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, IP-Adresse)

•  Audio-, Video- und ggf. Texteingaben (Chat-Funktion)
   

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vorvertraglichen bzw. vertraglichen Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – soweit im Rahmen der Video-Beratung gesundheitsbezogene Daten besprochen werden – auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

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Auftragsverarbeitung & Sicherheit:

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen. Um deine Privatsphäre zu schützen, nutze ich Sicherheitsfunktionen wie die Warteraum-Funktion, verzichte auf Aufzeichnungen in der Cloud und deaktiviere automatische KI-Zusammenfassungsfunktionen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom findest du unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html

 

Wer erhält deine Daten? (Weitergabe & Auftragsverarbeitung)

Deine Daten werden von mir vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Zur Erbringung meiner Dienstleistungen und des Online-Angebots setze ich jedoch technische Dienstleister ein (z. B. Hosting-Anbieter der Website, E-Mail-Provider, Videokonferenz-Anbieter wie Zoom). Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf Grundlage strenger Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken (z. B. Kooperation mit Hebammen, Ärztinnen/Ärzten oder anderen Beratungsstellen) erfolgt ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

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Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen:

 Handschriftliche Aufzeichnungen werden sicher verwahrt.

 Elektronische Daten sind passwortgeschützt und durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

 

Verwendung von Cookies & Webanalyse

Diese Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies und kein Google Analytics.

Sollten in Zukunft Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, wird vorab deine ausdrückliche Einwilligung über einen Cookie-Banner eingeholt.

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Haftpflichtsiegel der Exali AG

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

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Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Exali: https://www.exali.de/Ueber-exali/Rechtliches/Datenschutzerklaerung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Nachweis der gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflicht (nach § 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV) optisch ansprechend zu erbringen.

4. Berechtigtes Interesse:

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Zweck, ein ansprechendes Onlineangebot zu bieten und unseren Informationspflichten in gestalterisch ansprechender Weise nachzukommen.